Die Teilnahme am International Junior Art Festival in Gangneung, Südkorea muß sorgfältig vorbereitet werden. Wie ist das Klima vor Ort wirklich, was müssen wir beim Instrumententransport beachten, kommen wir mit dem koreanischen Essen zurecht?

Wie ist die technische Ausstattung der Festivalbühnen, welches Equiptment wird uns vor Ort zur Verfügung gestellt, brauchen wir einen Dolmetscher? Viele Fragen kommen auf die teilnehmenden Gruppen zu.

Team Deutschland

Wir helfen mit den richtigen Antworten: Von der ersten Kontaktaufnahme über die Festivalteilnahme bis hin zum Rückflug nach Deutschland stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Eine Einführung in die koreanische Kultur, landeskundliche Vorbereitung, Tips für die Reiseplanung, Buchung der Flüge, aber auch Programmgestaltung, Klärung technischer Fragen zur Ausstattung der Festivalbühnen, Beschaffung von Drittmitteln: Seit dem 3rd International Junior Art Festival im Jahre 2002 begleiten wir die teilnehmenden Gruppen aus Deutschland und helfen mit unserer Erfahrung bei allen Fragen. Nach der ersten Kontaktaufnahme und dem Austausch der wichtigsten Informationen vereinbaren wir ein persönliches Treffen, um die Gruppen kennenzulernen und weitere Details zu besprechen. Die Unterstützung durch unser Team ist ein Service des International Junior Art Festival Committee und völlig kostenlos.

Team Korea

Natürlich begleiten wir Sie bis nach Korea und auch während des Festivals - aber vor Ort übernimmt das Festival Committee die Leitung des Geschehens. Es besteht aus Mitarbeitern der örtlichen Federation of Artisitc and Cultural Organization, der Gangneung Culture and Arts Foundation und vielen freiwilligen Helfern, von denen sich viele schon seit Jahren für das Festival engagieren. Jede Gruppe bekommt einen Dolmetscher gestellt, der die Gruppe während des gesamten Festivals rund um die Uhr begleitet. Durch eine allabendlich stattfindende Teambesprechung wird gewährleistet, daß alle Dolmetscher immer auf dem aktuellen Stand sind. Detaillierte Tagesablaufpläne werden täglich verteilt. Natürlich sind bei Bedarf nach Absprache individuelle Änderung möglich.

Partner

An der Organisation und Durchführung des International Junior Art Festival beteiligen sich verschiedene Partnerorganisationen.

Ausgerichtet wird das Festival von der lokalen Abteilung der Federation of Artistic and Cultural Organization in Gangneung, einer in ganz Korea tätigen Kulturorganisation. Zur Seite steht ihr ab 2009 die in Gangneung ansässige Gangneung Culture and Arts Foundation, die vom Gründer des International Junior Art Festivals, Mr Jeong, Tae Hwan im Jahre 2008 zu eben diesem Zweck ins Leben gerufen wurde. Die konkrete Durchführung obliegt dem schon genannten Festival Committee, das sich aus Mitarbeitern beider Organisaionen zusammensetzt. Als wichtigste Sponsoren engagieren sich das Bundesland Gangwon-do sowie die Stadt Gangneung für das Festival. Weitere Kooperationen bestehen mit der KBS Gangneung Broadcast Station, dem KSGI Arts Council Korea sowie dem Gangneung Danoje Festival Committee.